Les compte-rendus des CA

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CA de janvier 2005 (28/01/2005)
Kev3
28-01-2005 22:04
Membres présents : Mensac Frédéric, Baudassé Adrien, Cousseau Dominique, Léon Cédric, Mézière Kévin

Membres excusés : Mensac Philippe

Membres absents : Marques Edmond

Le CA de ce mois a été assez court en temps et en sujets.
Il y a eu quatre points principaux de débats à l’ordre du jour : la cafetière, la CeRVO, l’anniversaire ORCS et la bannière ORCS.

Commençons par la cafetière. Dom a envoyé le lendemain du dernier CA une demande de renseignement sur la possibilité d’acheter le couvercle de la cafetière en pièce détacchée. Depuis il n’a reçu aucune réponse. Le CA a donc décidé que si d’ici deux semaines il n’y avait toujours pas de réponse de la part du constructeur de la cafetière et/ou qu’il n’est pas possible d’obtenir le dit couvercle Dom est autorisé à pourvoir au remplacement de la cafetière.

En ce qui concerne la CeRVO, l’assemblée générale s’est tenue le 21 janvier dernier au cours de laquelle Fred a déposé sa démission de la présidence. Il passe le flambeau. A présent ORCS n’est plus représenté au CA CeRVO. Un représentant est vivement recherché. Il représentera la CeRVO et votera en son nom.

Enfin l’anniversaire ORCS. Il se tiendra donc le 13 février 2005 à 12h00 au LCR des Charmilles.
Un buffet froid sera organisé avant la projection d’un film.
Dom doit se renseigner pour le traiteur du repas, demander un devis et commander un repas. Il sera prévu pour 50 personnes bien que seulement 36 aient à ce jour répondu présentes.
Il a été décidé de l’achat de nappe en papier, de la boisson et d’apéritifs de mise en bouche. La dernière bannière ayant été égarée et aussi symboliquement la toute première bannière sera sortie.
M. Hérou, un des non membres contactés, a répondu qu’il ne pourra être présent, à son grand regret.

Pour finir l’égarement de la bannière a été rappelé et Dom et/ou Adrien ont été chargé de se renseigner pour la confection d’une nouvelle bannière notament auprès du président de l’association du Téléthon de Saint Brice. La confection d’un calidéo a aussi été évoqué comme possibilité.

AVIS DE RECHERCHE : UN REPRESENTANT D’ORCS AUX CA CERVO EST A POURVOIR !

CA de décembre 2004 (28/12/2004)
Kev3
29-12-2004 22:45
Membres présents : Mensac Frédéric, Cousseau Dominique, Léon Cédric, Mézière Kévin

Membres excusés : Mensac Philippe, Baudassé Adrien

Membres absents : Leroux Julien

Les premières discussions ont portées sur la fête anniversaire d’ORCS. Elle aura donc lieu à 12h le dimanche 13 février 2005 au local LCR des Charmilles de Saint Brice.

Un repas froid sera organisé avant la projection d’un film.

Tous les membres historiques d’ORCS seront conviés par un courrier rédigé par le secrétaire et approuvé par les membres du CA. Dans ce courrier il a été décidé que le contact pour d’éventuelles informations sera le président et l’adresse de retour du coupon réponse sera bien sûr celle de l’association (18 rue Pierre Salvi Escalier 4 à Saint Brice) avant le 21 janvier. Ainsi lors du prochain CA qui se tiendra le 28 janvier prochain. Le nombre de personnes présentes, et donc le prix du repas pour ORCS, seront connus avec une meilleure certitude.

A propos de la cafetière, le CA, dans un esprit de juste consommation, préfère favoriser la réparation de la cafetière existante plutôt que l'achat automatique d’une cafetière neuve. Pour ce faire, Dom a été chargé de regarder via Internet notamment s’il est envisageable de se procurer un capot de cafetière du même type que celui que nous possédons. Si cela est impossible ou plus cher que le prix d’une cafetière neuve, une nouvelle machine sera achetée.

Enfin il a été discuté du rappel des règles de savoir-vivre quant à la régularisation du statut de membres ou non de certains habitués. Pour être plus clair certaines personnes trouvent anormal de se faire rappeler de s'inscrire afin de pouvoir fréquemment venir jouer. Il faut rappeler que l’inscription n’est pas obligatoire mais que dans le cas échéant il faut s’acquitter du tarif de deux euros à chaque partie. Il faut aussi préciser que ne pas être membre signifie aussi ne pas pouvoir acheter de nourriture à ORCS et/ou ne pas être membre du CA.

Les personnes concernées sont donc averties et cordialement invitées à régulariser leur situation. Cet avertissement sera répété de vive voie s’il le faut avant que des mesures ne soient prises. ORCS ne court pas après l’argent mais souhaite appliquer les mêmes règles à tous.

Sachez aussi, pour information que la ludothèque de Saint Brice organisera un tournoi Magic courant février et un tournoi de jeu de rôle courant avril. L’association aura prochainement plus de détail quant aux dates et conditions pour qu’elle puisse gérer la buvette.

Pour finir, Bonobo alias Frédéric Renan je crois a été unanimement inscrit à titre de membre d'honneur de l'association en récompense de son aide chaque année renouvelée au Téléthon.

Le CA ORCS souhaite ses meilleurs vœux à tous les membres.

Kev3


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