Les compte-rendus des CA

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CA de septembre 2005
Kev3
13-10-2005 07:30
Le CA s’est tenu vendredi 7 octobre dernier à 20h30 et s’est terminé 20
minutes suite à l’actualité calme de l’association.

Membres présents : Barbier Benoît, Leroux Julien, Mensac Frédéric, Mézière
Kévin, Saperas Florian



Membre excusé : Cousseau Dominique, Mensac Philippe



Membre absent : Marquès Edmond



Tout d’abord le CA a souhaité la bienvenue à son nouveau membre tat attendu
: Florian dit Akodo. Son élection montre que la relève est là, qu’elle
existe et qu’elle est prête au moment donné à reprendre le flambeau.



Le président a ensuite été élu. L’heureux membre est Frédéric Mensac, qui
renouvelle son mandat pour la 4e fois si les comptes sont exacts. Son
élection fut éclair et à la quasi-unanimité (4 votes pour lui, 1 votre
neutre).Souhaitons lui bon courage pour les 3 années à venir.



Enfin plus proche de la vie de l’association : deux tournois organisés par
la Ludothèque de Saint Brice.

Le premier, le Tournoi de Magic aura probablement lieu en février 2006 et
ORCS sera sûrement amenée à réitérer la tenue de la buvette.

Le second sera le Tournoi de jeu de rôle et sera en avril 2006. Pour
l’instant son organisation commence juste et les jeux joués ne sont pas
encore fixés toutefois une chose est sûre : les scénarii seront à rendre
extrêmement tôt (décembre peut être) mais chaque chose en sont temps, les
informations circuleront en temps et heure.



Enfin le Téléthon 2005 : en effet Christophe Mensac ne pourra, comme prévu
l’année dernière, pas pourvoir à l’approvisionnement du parc informatique si
ORCS maintien sa manifestation habituelle.

Deus solutions s’offrent à nous :

- trouver le parc informatique, l’emprunt aux particuliers étant
très redouté vu les précédents (bien qu’une assurance puisse aussi être
étudiée ?)

- trouver une idée de nouvelle manifestation pour la Téléthon donc
utilisez vos cerveaux, pensez, réfléchissez, conceptualisez et communiquez
vos résultats !





Le prochain CA sera le vendredi 28 octobre à 20h30.

CA de juin 2005
Kev3
12-07-2005 12:30
Le CA s’est tenu vendredi 24 juin dernier à 20h45 et s’est terminé 30 minutes plus tard pourtant les infos fourmillent surtout concernant la CeRVO.

Membres présents : Barbier Benoît, Léon Cédric, Leroux Julien, Mensac Frédéric, Mézière Kévin

Membres excusés : Baudassé Adrien, Mensac Philippe

Membres absents : Cousseau Dominique, Marquès Edmond


Alors l’actualité de l’association se résume pour ce mois surtout à l’actualité de la CeRVO.

Le 17 juin 2005, soit une semaine avant le CA ORCS ce qui tombe bien, le CA CeRVO s’est réuni et a élu son nouveau bureau. Voici donc le nouveau CA CeRVO et son bureau : Cédric Allène (Foire du Troll), Clément Hervin : Trésorier (Forgerons de l''Epée), Frédéric Mensac (ORCS), Thierry Raverat (Lutiniel), Thomas Tilmant (Sollertia) : Président.
Vous l’aurez compris Fred n’est plus le président. Il reste en tant que représentant ORCS à la CeRVO mais si un volontaire souhaite le remplacer qu’il se fasse entendre.

Commençons par le pire : ORCS n’a pas encore versé sa cotisation à la CeRVO pour cette année. Evidement ceci est à confirmer et à faire surtout par notre trésorier. Rappelons que la CeRVO utilise principalement ces cotisations pour payer l’hébergement du site et du forum CeRVO (sachant qu’en plus chaque association y a un espace pour son site et aussi un espace sur le forum), combler le déficit des CeRVOlades (parfois ça arrive mais si vous voulez plus de détail et surtout des chiffres je vous conseille de voir avec notre représentant ou encore mieux le trésorier de la CeRVO), à la communication de la CeRVO et enfin aider pour les manifestations (organisation comme participation, tarifs, etc …).

Sinon prochainement aura lieu la CeRVOlade, en fait samedi 2 juillet à partir de 14h à la MLC de Taverny. Si vous souhaitez savoir quelles parties seront jouées une seule adresse : http://www.cervo.fr mais pour ORCS il semblerait qu’il pourrait y avoir un Star Wars et, pour l’instant, la horde ne semble pas se constituée pour y aller. Là aussi si vous souhaitez avoir plus d’information ou signaler votre participation voire mastérisation à la CeRVOlade je vous invite à vous rendre sur le site de la CeRVO ou celui d’ORCS (http://www.orcs95.free.fr).
Normalement les préinscriptions se terminaient dimanche 27.

Les Forgerons de l’Epée fêtent leurs 20 ans cette année ce qui promet de grandioses Monolithes le samedi 5 novembre prochain. Plus d’infos sur leur forum : http://www.lesforgerons.boxnet.net .

Sollertia va déménager à Enghien-les-Bains. Après discussion lors du CA, l’idée d’un local pour la CeRVO a été abandonnée puisque chaque local des associations est une partie de la CeRVO. Donc Sollertia va occuper la salle qui avait été proposée mais a sollicité la CeRVO au sujet des charges qui pourraient s’avérer lourdes. Fred pourra donner plus de détails voire me corriger.
Sollertia a annoncé son prochain Sollertium probablement en avril 2006.

Lutiniel (renseignements : http://www.cervo.fr/membres.php) a proposé de faire une CeRVOlade autour des jeux de plateau plutôt que les jeux de rôle. L’idée est donc à l’étude et, espérons-le, prochainement à la création.

Pour finir les actualités CeRVO, la FFJDR (http://www.ffjdr.org/ - rappelons que la CeRVO en est le représentant départemental pour le Val d’Oise) va distribuer à ses représentants locaux les quelques 800 kg de Backstab qu’elle a accumulé au fil des ans. Evidement la CeRVO ne va pas non plus les garder pour elle.


Revenons à quelque chose de plus proche : la ludothèque de Saint-Brice prépare l’organisation d’une cavalcade des jeux sur le thème du Moyen-âge, le jeu Chevalier de la Table Ronde en vedette. ORCS et la CeRVO seront probablement sollicités pour la buvette ou autres (animations GN ? aide pour les jeux de société ? buvette ?). Cette manifestation se tiendra le 24 septembre. Venez nombreux car il se pourrait que le grand vainqueur de la journée aille gratuitement à Provins !

Finissons par des considérations plus terre à terre peut être mais pas moindres : avec les fortes chaleurs de l’été, surtout cette année, le désir d’acquérir une multiprise pour ne pas avoir à choisir entre café et ventilateur sera satisfait. Benoit confirmera ou non son don d’une multiprise qu’il lui est inutile très prochainement. En cas de réponse négative le CA a décidé d’en acquérir une. La réflexion a porté cependant un peu plus loin : faut-il acquérir un second ventilateur pour couvrir le coin opposé de la pièce ? Si oui avec quel type de ventilateur : tour ou non ? Faut-il aussi remplacer l’actuel dont on ne connaît pas l’impact de son état (vieillesse et saleté) ? Avant le prochain CA les tarifs seront étudiés afin de pouvoir décider rapidement et agir.


Le prochain CA sera le vendredi 29 juillet à 20h30 et il y en aura aussi un en août.

Compte-rendu du CA de mai 2005
Kev3
29-05-2005 22:49
Bon vendredi 27 mai a bien eu lieu le CA de Mai. Il fut court, il fut bref : 1h.

Membres présents : Baudassé Adrien, Cousseau Dominique, Léon Cédric, Mensac Frédéric, Mensac Philippe, Mézière Kévin

Membre excusé : Marquès Edmond

Membre Absent : Leroux Julien



Il y a eu plusieurs sujets abordés : le Forum des Associations et la Journée des Bénévoles, la Fête Champêtre, la salle CeRVO et la gestion de l’association.



INFORMATIONS :

Le Forum des Associations de la ville de Saint Brice sous Forêt aura lieu le dimanche 4 septembre 2005 au Centre Culturel & Sportif Gymnase Lionel Terray de 10h à 18h.

ORCS y aura donc au moins une table comme chaque année. L’installation débute à partir de 8h30 (à partir j’ai bien dit). ORCS a deux (ou trios j’ai un doute) semaines pour faire sa demande de matériel pour cette manifestation à la Mairie. Le CA après avoir réfléchi dessus n’est pas parvenu à trouver une idée d’animation. Les habituelle parties ne sont forcément très racoleuses et sont … habituelles. Donc SI VOUS AVEZ DES IDEES, communiquez-les (de préférence à un membre du CA).

Autre journée toute aussi importante espérons-le :

La Journée des Bénévoles qui se tiendra le samedi 3 septembre 2005 au Culturel & Sportif Gymnase Lionel Terray à 13h30.

Le principe est le même : une journée spéciale de compétitions ludiques et de remises de récompenses à chacun des membres jugés méritant dans les associations de St Brice (un seul membre par association à priori). Comme l’année dernière le CA a choisi de ne pas proposé de membre méritant pour ORCS.

Mais cela n’empêche qu’il y aura une compétition de pétanque en triplette et donc qu’IL FAUT UNE EQUIPE DE TROIS membres.

Il y aura aussi une compétition d’un jeu surprise qui se jouera à deux donc IL FAUT AUSSI UNE EQUIPE DE DEUX membres.

Les compositions de ces équipes sont à communiquer en même temps que le matériel pour le Forum des Associations.


La fête champêtre :

Elle aura lieu le dimanche 18 septembre 2005 même heure et même endroit autour du thème du Crique !

Les choses bougent les choses changent.

Pour l’occasion de nouveaux stands seront mis sur pieds, de nouvelles animations (notamment deux cirques ont été contactés pour l’événement) et ORCS est bien entendu conviée !

IL FAUT donc des gens MOTIVES pour tenir le stand ou même aidé à l’organisation de la manifestation. Comme dit lors du précédent CA, les stands seront plus intéressants. Si vous voulez plus d’informations, ou même aider en quelque point que ce soit contactez Dom.

Mais il faudra des volontaires de toute manière !


CeRVO :

Mercredi a été lancé sur le forum CeRVO (http://www.cervo.fr <http://www.cervo.fr/> rubrique forum salon La table des magos) l’idée d’avoir une salle CeRVO. Si vous voulez en savoir plus je vous conseille de lire sur le forum le sujet qui y est consacré mais pour résumer :

+ une salle qui pourrait dépanner les clubs en difficultés

+ un lieu propice à une organisation facilité des rassemblements des clubs comme la CeRVOlade

+ un lieu permettant de plus grands échanges de tables entres les différents clubs

+ un lieu physique et concret pour représenter la CeRVO en tant que représentant départemental du jeu de rôle pour la fédération

+ un lieu pour stocker le matériel CeRVO

- un lieu à entretenir autant physiquement que financièrement peut être

- un planning qui sera comme une partition de musique

- une ville à définir (Enghien a été proposé)

- une gestion du système d’ouverture (dépositaire des clés et/ou connaisseur d’un code d’alarme)

Il faut savoir que cette idée n’est qu’à l’étude. Elle sera vraisemblablement mise sur papier et discutée au prochain CA de la CeRVO (date encore inconnue).

Pour l’instant le CA ORCS a décidé de se tenir informer et de soutenir entièrement le projet. Lorsque l’aspect financier aura été défini le CA réétudiera la question surtout si la cotisation à la CeRVO évolue (pour information pour l’instant elle est de 48,00 €).


Gestion de l’association :

Deux petites choses :

Le CA félicite les membres de l’association de leur autogestion sans abus de la consommation de café, ainsi que des autres règles de ‘bien-vivre’ pour l’association et son voisinage.

Un MENAGE se fera le dimanche 19 JUIN prochain à l’heure habituelle.




Pour finir :

Le CA est fier d’accueillir à l’unanimité un nouveau membre en son sein : Barbier Benoit.

Le prochain CA se tiendra le 24 juin 2005.

Il a été décidé à l’unanimité que dorénavant les CA auraient lieur le vendredi soir à 20h30 vu les dispositions des membres du CA.

Pour finir, en prévision de l’été, il a été aussi dit qu’il y aura un CA pour le mois de juillet et un autre pour le mois d’août.

CA d'Avril 2005 (29/04/2005)
Poostof
03-05-2005 20:59
Membres présents : Adrien Baudassé, Edmond Marquès, Dominique Cousseau,
Cédric Léon, Frédéric Mensac, Kévin Mézière, Philippe Mensac

Membre absent : Julien Leroux


Le CA fut court, bref, intense, heu non en fait.

Alors on a discuté des résultats de l'exercice du tournoi de la Ludothèque de Saint Brice le 9 avril dernier.

Pour une dépense de 266,61€ nous avons eu une rentrée de 186,70€ soit 79,91€ de différence en pertes !

Toutefois ceci est à nuancé puisque une partie est constituée de canettes et autres barres chocolatées revendues à l'asso. Donc la perte est moindre en fait mais non chiffrable.

A l'avenir la CA a jugé qu'il sera bon de mieux estimer les besoins avant les achats sachant que l'estimation pour une manifestation tenue par ORCS est généralement vu en-delà des besoins à contrario d'une manifestation comme celle-ci où ORCS ne peut se le permettre.

Ensuite ce fut une partie plus informative de l'actualité associative de la ville.

La Fête Champêtre de Saint Brice semble se dépoussiérer et de nouvelles associations jeunes et dynamiques ont rejoint l'organisation. Avec une moyenne de 4 personnes pour tenir le(s) stand(s) ORCS devrait avoir à s'occuper en septembre donc de deux stands si les volontaires sont là. Ce nouveau dynamisme permettra de rehausser le niveau disons gnangnan de la fête et des stands. D'ailleurs Dominique a fourni le compte-rendu.

Enfin suite à la manière dont cela s'est passé l'année dernière, Frédéric ne s'est pas rendu à la réunion d'information en préparation du prochain Forum des Associations.

Je vous avais dit bref.

Kev3


PS : les divers jugements de valeurs sont en fait un peu plus longs mais estimant l'esprit gardé je l'ai volontairement formulé ainsi toutefois cela n'engage que moi s'il y a désaccord.

CA de Mars 2005 (01/04/2005)
Poostof
30-04-2005 13:08
Désolé on l'avait oublié celui-là...


Tenue le vendredi 01 avril 2005 à 20h30

Membres du CA présents : Julien Leroux, Edmond Marquès, Dominique Cousseau,
Cédric Léon, Adrien Baudassé, Frédéric Mensac, Kévin Mézière

Membre excusé : Philippe Mensac


Ce CA fut court et bref l’actualité de l’association étant calme.

La première discussion a porté sur le tournoi de jeu de rôle du samedi 9
mars prochain à Saint Brice et dont ORCS tiens la buvette.

Le système sera le même qu’aux buvettes tenues lors des tournois Magic mais
une volonté de faire des croque-monsieur, un grand succès. Pour ceci un
appel à des prêts de machines à cuire les croque-monsieur a été lancé et les
réponses ont commencé à arriver, en positif !

Quant aux volontaires une personne seulement est sûre d’être là, une autre
reste incertaine. Il serait bon qu’il y en ait une autre de sûre afin d’être
assuré de la tenue dans de bonnes conditions de la buvette.

Sinon pour tout le monde rendez-vous samedi 9 mars dès 12h à Lionel Terray
d’autant plus que les inscriptions sont gratuites.

Le deuxième débat, plus houleux parla des clefs et notamment des
disfonctionnement possibles qui se sont multipliés dernièrement (dans les
derniers mois).

Alors le CA rappel le fonctionnement.

Par défaut, pour des soucis de responsabilités et de pratiques, les clefs
doivent revenir à Frédéric Mensac. En cas d’impossibilité la personne qui
les a doit se faire connaître et le signaler afin de toujours connaître où
sont les clefs.

Lorsque que l’on souhaite ouvrir es locaux, notamment les masters, il faut
raisonnablement prévenir à l’avance pour obtenir les clefs. Frédéric Mensac
reste la personne la plus à même de pouvoir dire qui a les clefs quand on en
a besoin, quand il ne les a pas lui-même.

Rappelons que l’association n’est pas tenue d’ouvrir en dehors des horaires
déclarés sur les statuts et que même pendant ces horaires l’ouverture n’est
pas obligatoire, mais jugée dérangeante.


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