Les compte-rendus des CA

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Compte-rendu du CA de juillet-août 2008
Kev3
13-01-2009 18:02
Membres présents : Barbier Benoit, Collinet Jérémy, Cousseau Dominique, Labossière David, Mensac Frédéric, Mézière Kévin, Saperas Florian

Membres excusés : Mensac Philippe

Membres absents : Farag Frédéric


Le CA de l’association O.R.C.S. s’est réuni ce vendredi 5 septembre au local de l’association pour préparer l'AG 2008.

L'AG 2008 aura lieue le dimanche 21 septembre 2008. Les invitations ont été envoyées par courrier aux membres en début de semaine.

Le CA a approuvé le bilan moral que compte présenter cette année le président.

Prochain CA le vendredi 26 septembre à 19h30.

Compte-rendu du CA d’avril 2008
Kev3
13-01-2009 18:00
Membres présents : Barbier Benoit, Cousseau Dominique, Mensac Frédéric, Mézière Kévin, Mensac Philippe, Saperas Florian

Membres excusés : Bethlé Pierre, Farag Frédéric, Labossière David


Le CA de l’association O.R.C.S. s’est réuni ce vendredi 25 avril au local de l’association. Les discussions ont principalement porté sur le renouvellement d’un membre du CA, le changement de local et enfin la buvette.

Mais tout d’abord, le CA a enregistré la démission de Pierre : pour des raisons professionnelles, il sera absent durant plusieurs mois et ne pourra assumer sa tâche.
Le CA a suppléé à l’unanimité à son remplacement par Jérémy Collinet, bienvenu à lui.

Le CA s’est enquit des dernières nouvelles quant au changement de local : il semblerait que la situation actuelle de statu quo soit profitable autant à la mairie de saint Brice qu’à nous-mêmes.
En effet tout ce qui a été entériné se résume au changement de local courant avril. Ni une date, ni un nouveau local n’ont été officiellement décidés. Nous continuons donc d’occuper le local actuel. Nous n’avons pas à « mettre en place des mesures plus drastiques » mais cela ne signifie pas pour autant que nous devons nous montrer négligents.

Enfin dernier point important : la buvette (dite aussi « le frigo ») de l’association et notamment la bourse. Depuis quelques temps, la bourse est très souvent absente et gêne le bon fonctionnement du frigo. Il n’y a pas ou peu de monnaie pour les consommateurs. Cela devrait s’améliorer puisque le fonctionnement de la bourse a été revue : elle restera chez un membre du CA proche du local et/ou souvent disponible comme Benoit ou David. Lorsqu’elle sera suffisamment pleine, elle sera partiellement vidée et ce contenu sera transmis au trésorier pour qu’il puisse suivre les recettes.
Toutefois, un ou des membres du CA (cela restant un peu trop flou) se sont permis de cautionner la création d’une seconde feuille de dette, une feuille de dette temporaire faute de l’officielle. Or cet usage qui existait autrefois a été abrogé et interdit par le CA en raison des trop nombreux abus et confusions que cela entraînait. Il est donc fortement rappeler aux membres et avant tout aux membres du CA que ces derniers ne doivent pas abuser de leur pouvoir, spécialement pour aller à l’encontre d’une décision du CA mais sans que cela libère le fonctionnement de l’association (pour rappel : la buvette est complètement facultative, ce n’est pas à ORCS de veiller à sa présence et son maintien en toute situation).

Prochain CA le vendredi 23 mai à 19h30.

Compte-rendu du CA de juin 2008
Kev3
13-01-2009 18:00
Membres présents : Barbier Benoit, Collinet Jérémy, Cousseau Dominique, Farag Frédéric, Labossière David, Mensac Frédéric, Mézière Kévin, Saperas Florian

Membre excusé : Philippe Mensac


Le CA s’est réuni ce vendredi 27 juin. Plusieurs membres extérieurs au CA étaient également présents (et ont tenu à ce que ce soit précisé) : Marquès Edmond, Morgana Loïc et Tanguy Alexandre.

La réunion concernait le jugement du CA quant au fait qu’un membre de l’association, Loïc Morgana, a jugé une affiche signée par le CA comme illégitime et fausse puisqu’absente de tout compte-rendu du CA. L’affiche a donc été détruite.

L’affiche en elle-même se rapportant déjà à un incident faisant suite à un différent entre membres et pour lequel chacun avoir raison. Le CA avait tenu à garder sa neutralité et rappeler quelques règles élémentaires pour le bon fonctionnement des parties.

Revenant sur ces faits, Edmond Marquès a tenu ce vendredi a adressé une lettre ouverte au CA. Cette lettre est donc attachée en fin de ce compte-rendu tout comme l’affiche dont il a été question.

Toute la difficulté de la discussion a été de ne pas revenir sur la décision du CA qui n’était pas contesté mais sur l’acte lui-même quant à la destruction d’une note indiquée comme émanant du CA. En effet, il a bien été précisé que ce n’était pas la décision du CA mais l’affiche 'non-officielle' (ceci étant une des parties de la question) à priori qui était ciblée.

Après donc une longue heure de débats, le CA s’est prononcé quant à la sanction à appliquée, si sanction il devait y avoir.
A la demande des personnes présentes, voici le détail des votes :
• Barbier Benoit, Collinet Jérémy, Cousseau Dominique, Saperas Florian ont voté pour un avertissement,
• Farag Frédéric a voté non-coupable,
• Mensac Frédéric a voté pour un blâme,
• Mézière Kévin a voté blanc,
• Labossière David s’est absenté avant le vote, son opinion en faveur d’un blâme n’a pas été prise en compte.

Par 4 voix contre 3, un avertissement a été adressé envers Loïc Morgana. Le CA a toutefois pris note de la remarque quant à la publication de ses décisions, même les plus minimes.

Avant de se séparer, le CA a décidé que l’affiche ne serait pas refaite.

Compte-rendu du CA de février 2008
Kev3
13-01-2009 17:59
Membres présents : Barbier Benoit, Cousseau Dominique, Labossière David, Mézière Kévin, Mensac Philippe, Saperas Florian

Membres excusés : Bethlé Pierre, Mensac Frédéric

Membres absents : Farag Frédéric


Le CA de l’association O.R.C.S. s’est réuni ce vendredi 29 février au local l’association et a abordé son actualité, à savoir : le changement de local.

En effet depuis décembre nous savons que courant avril prochain le local actuel ne devra plus accueillir de public. Or en cette période de campagne électorale, la mairie a contacté notre président pour montrer la prise en compte de notre situation précaire.
Une possibilité de solution temporaire a été faite : s’installer dans les nouveaux locaux du centre aéré « Planète Jeunes ». Evidemment en raison du contexte cela ne reste qu’une proposition qui demande confirmation mais nul doute que nous devrons nous montrer particulièrement exemplaires et respectueux.
Le CA a pris connaissance de cette proposition et s’est dit prêt à prendre des mesures drastiques pour les ORCS soient irréprochables.
Espérons être entièrement fixés au prochain CA.

Prochain CA le vendredi 28 mars à 19h30.

Compte-rendu du CA de mars 2008
Kev3
13-01-2009 17:59
Membres présents : Barbier Benoit, Cousseau Dominique, Farag Frédéric , Labossière David, Mézière Kévin, Mensac Frédéric, Saperas Florian

Membres excusés : Bethlé Pierre, Mensac Philippe


Le CA de l’association O.R.C.S. s’est réuni ce vendredi 28 mars au local de l’association pour aborder le futur changement de local ainsi que le rabais de la cotisation accordé à partir du milieu de l’année.

Depuis plusieurs mois nous savons que courant avril nous devrons quitter le local actuel pour, espérons le, intégrer un nouveau local. Rien n’est encore décidé donc officiel mais il semblerait que les discussions portent vers le local du centre aéré « Planètes Jeunes ». Toutefois rien n’est encore arrêté et cela peut changer. Nous verrons ce que l’avenir nous réservera.

L’autre sujet de discussion a été la réduction de la cotisation ou plus exactement la date d’application. En effet à partir du 1er mai, la cotisation habituelle de 10€ est revue à 5€ (étant donnée qu’elle ne cours que jusqu’à l’AG de septembre). Beaucoup de nouveau membres qui vont s’inscrire ces prochains jours ont fait remarquer au CA que le 1er mai n’était une date assez correcte pour délimiter le milieu de l’année. Les méthodes de calculs peuvent diverger et après discussion le CA a revu la date au 1er avril.

Prochain CA le vendredi 25 avril à 19h30.


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