Les compte-rendus des CA

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Compte-rendu du CA de mars 2009
Kev3
20-04-2009 06:54
Membres présents : Barbier Benoit, Collinet Jérémy, Labossière David, Mézière Kévin, Saperas Florian
Membres excusés : Mensac Frédéric, Mensac Philippe
Membres absents : Cousseau Dominique

Le CA s’est réuni ce vendredi 27 mars au local de l’association pour aborder l’actualité de notre association.

Depuis plusieurs mois, nombres de membres ont regretté la disparition d’une quantité significative de chaises et de tables. Ceci ayant gêné bien des parties et, en plus du confort, réduit notre capacité d’accueil de parties et de leurs joueurs, le président a vivement sollicité les services techniques pour que nous recevions des tables et des chaises.

La réponse positive a fait état d’une fourniture d’urgence le temps pour eux de prospecter dans la ville et de trouver le matériel qui pourra rester à long terme à notre disposition dans le local.

Le CA a pu constater par lui-même la solution d’urgence et sa quantité. Nous allons à nouveau pouvoir rassembler la Horde au local ?

Prochain CA vendredi 24 avril à 19h30.

Compte-rendu du CA d'octobre 2008
Kev3
13-01-2009 18:05
Membres présents : Barbier Benoit, Collinet Jérémy, Mensac Frédéric, Saperas Florian

Membres excusés : Labossière David, Mensac Philippe, Mézière Kévin

Membres absents : Farag Frédéric


Le CA de l’association O.R.C.S. s’est réuni ce vendredi 31 octobre au local de l’association pour aborder les affaires courantes de la vie de l’association.

Dominique COUSSEAU a été intégré au CA.
En parallèle, Farag Frédéric a été considéré comme démissionnaire de son poste de membre du CA après plus de trois absences consécutives aux réunions du CA.

Les inquiétudes quant à la prise en charge de l’organisation de la participation d’ORCS au Téléthon 2008 se sont évanouies grâce à Dominique. Il a accepté de prendre en charge cette tâche. Il reste un mois pour s’organiser. Avis aux personnes souhaitant prêter leur(s) ordinateur(s) !

Prochain CA le vendredi 28 novembre à 19h30.

Compte-rendu du CA de novembre 2008
Kev3
13-01-2009 18:05
Membres présents : Barbier Benoit, Cousseau Dominique, Labossière David, Mensac Frédéric, Mézière Kévin, Saperas Florian

Membres excusés : Collinet Jérémy , Mensac Philippe


Le CA de l’association O.R.C.S. s’est réuni ce vendredi 28 novembre au local de l’association pour aborder les affaires courantes de la vie de l’association et surtout le Téléthon.

L’organisation du Téléthon va passer dans sa phase critique, l’évènement n’est que la semaine prochaine, et pourtant tout semble se présenter à merveilles : prêts de matériels suffisant et préparés, disponibilité pour tenir et aider la gestion de la participation en tant que telle. Ne reste qu’une seule inconnue : la participation du public mais vous, vos amis, vos connaissances peuvent y remédier…

Au passage, plusieurs nouveaux membres sont arrivés ou vont bientôt le faire. Bienvenus à eux.

Le prochain CA devrait se tenir le 26 décembre mais pour des raisons évidentes ce ne sera pas le cas. Les membres du CA n’ont pas encore réussi à trouver de solution quant à la date du CA de décembre.
Affaire à suivre.

Compte-rendu du CA de septembre 2008
Kev3
13-01-2009 18:04
Membres présents : Collinet Jérémy, Labossière David, Mézière Kévin, Mensac Frédéric

Membres excusés : Barbier Benoit, Mensac Philippe, Saperas Florian

Membres absents : Farag Frédéric


Le CA de l’association O.R.C.S. s’est réuni ce vendredi 26 septembre au local de l’association pour élire le bureau, aborder la participation de l’association au Téléthon et les courses.

Le CA réuni a élu Frédéric MENSAC au poste de président de l’association et renouvelé Philippe MENSAC à son poste de trésorier et Kévin MEZIERE en tant que secrétaire.

Aux vues des retours d’expériences tant internes qu’externes concernant la participation d’ORCS au Téléthon 2007, le CA a souhaité pouvoir renouveler l’expérience à nouveau en 2008. Mais les membres présents ont faits parts de leur impossibilité d’organiser cette participation, et le CA ne désignerait pas quelqu’un de force. A moins qu’une personne se porte volontaire, comment ORCS parviendra à participer cette année ?

Enfin une discussion a eu lieu quant aux courses. En effet depuis plusieurs mois, le frigo est très souvent vides et laissé longtemps tel quel. Le CA tient donc à rappeler que si seuls le président et le trésorier ont autorité pour payer en signant pour l’association, les membres disposés à faire les courses sont les bienvenus (ils seront remboursés après coup bien sûr), ou alors il leur faudra prendre leur mal en patience.

Prochain CA le vendredi 31 octobre à 19h30.

Compte-rendu de l’Assemblée Générale 2008
Kev3
13-01-2009 18:03
Membres présents : BARBIER Benoit (membre du CA), BELTHLE Pierre, COLLINET Jérémy (membre du CA), MENSAC Frédéric (membre du CA, président), MENSAC Philippe (membre du CA, trésorier), Kévin MEZIERE (membre du CA, secrétaire), NGO LINGOM Christopher, SAPERAS Florian (membre du CA), SAPERAS Romain

Non membres présents : aucun.


L’Assemblée Générale (AG) de l’association O.R.C.S. s’est tenue dimanche 21 septembre 2008 à 15h, au local utilisé par l’association.


Le président de l’association a ouvert la séance par un discours d’accueil et un bilan moral de l’association pour l’année passée :

ORCS a enregistré 39 inscriptions, soit 12 de plus que l’année précédente, soit une bonne nouvelle.

Mais est-ce un sursaut ou une tendance plus prolongée ? Ou bien encore est-ce tout simplement le résultat d’une vigilance accrue du CA quant aux inscriptions ? Beaucoup de nouveaux membres sont des jeunes initiés à la ludothèque et désireux de prolonger le plaisir.


L’association a été plusieurs fois présente l’année passée et on ne peut que féliciter ceux qui en ont été les artisans : Téléthon 2007, Forum des Associations par exemples.

Le Téléthon 2007, a été un beau succès pour ORCS et le Téléthon de Saint Brice. ORCS tiens a rappelé ses remerciements aux généreux volontaires.
Espérons que nous participeront de nouveau au Téléthon, et toujours en améliorant notre contribution à un meilleur résultat.
Enfin, dimanche 7 septembre a eu lieu le forum des associations où ORCS était présente grâce à plusieurs membres volontaires. Les passages se sont succédé, l’image du jeu de rôle continue de s’améliorer.



Ainsi la tendance se confirme : l’association assure un ‘minimum syndical‘ et semble rester repliée sur elle-même. Toutefois les membres s’en contentent.
L’arrivée de nouveaux membres sera peut-être l’occasion de changements ? La reprise de la participation au Téléthon en est peut-être le symbole.
Le CA en a conscience mais n’influera pas de mouvement sans soutien dynamique des membres et continue de répondre aux demandes formulées.

Ce bilan a été approuvé à l’unanimité par l’assemblée réunie.




Passons à l’aspect financier, aspect bon pour cette année 2007-2008.
En effet le résultat en autonomie (avant subvention de la maire de Saint Brice sous forêt) est de 136,89 € (et de 636,89 avec la dite subvention).

Pour la seconde année consécutive, nous nous auto-suffisons et cela malgré une dépenses significatives pour l’achat de livres. Plusieurs raisons : hausses des inscriptions, résultat de la buvette positif (grâce à une meilleure rigueur de sa tenue) et pas de cambriolage.


Ce bilan a été approuvé à l’unanimité par l’assemblée réunie.



Cette année les trois membres du CA soumis à réélection étaient Dominique COUSSEAU, MENSAC Frédéric et SAPERAS Florian.
Ces deux derniers étaient candidats à leur réélection et furent élus à l’unanimité.

Enfin pour terminer, la formule de cotisation a été reportée telle qu’elle était l’année passée : cotisation de 10 € minimum à toute nouvelle inscription, plancher descendu à 5 € pour les nouveaux arrivés passé le 1er avril 2009.


L’AG s’est conclue après presque 2h de discussions animée et de rires par l’habituel pot convivial.


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