Les compte-rendus des CA

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Compte-rendu du CA de juillet 2009
Kev3
07-09-2009 14:55
Membres présents : Cousseau Dominique, Barbier, Benoit, Labossière David, Mensac Frédéric, Mézière Kévin
Membres excusés : Collinet Jérémy, Mensac Philippe, Saperas Florian

Le CA s’est réuni ce vendredi 24 juillet au local de l’association pour aborder l’actualité de notre association.

Comme à chaque fois que les réserves sont vides, il est nécessaire que des membres s'occupent de faire les courses pour remplir le frigo. Il n'est pas obligatoire d'être membre du CA. Le trésorier se fera une joie de rembourser sur présentation de la facture la somme avancée.
Si vous avez des doutes quant aux produits généralement achetés, n'hésitez pas à contacter un des membres du CA.

Le forum des association se tiendra le dimanche 6 septembre 2009 et ORCS y tiendra un stand. Les volontaires pour présenter l'association et montrer aux habitants son dynamisme sont priés de se faire connaître auprès du président.

Enfin, le meilleur pour terminer : la mobilisation de la Horde ORCS a été décrétée ! Rassemblement général le dimanche 27 septembre 2009 à 15h (14h30 pour les Maîtres An-Plass).

Prochain CA vendredi 2 octobre à 19h30 (à moins que d'ici là le CA souhaite se réunir en août - le 28/08 - ou en septembre, avant l'AG - le 25/09).

Compte-rendu du CA de juin 2009
Kev3
07-09-2009 14:54
Membres présents : Collinet Jérémy, Mensac Frédéric, Mézière Kévin, Saperas Florian
Membres excusés : Barbier Benoit, Mensac Philippe
Membre absents : Cousseau Dominique, Labossière David

Le CA s’est réuni ce vendredi 26 juin au local de l’association pour aborder l’actualité très calme de notre association.

Tellement calme que le CA a principalement discuté de l'avenir de l'association. En effet, depuis avril 2008, nous ne devrions plus occuper nos locaux actuels. Toutefois, faute de local de remplacement et faut d'avis de la mairie, la situation perdure.

Une solution semble se dessiner à présent avec le déménagement de la ludothèque dans de meilleurs locaux au centre commercial des vergers.
Rien n'est encore fait, le local n'est pas encore aménagé pour accueillir la ludothèque, mais il a déjà été évoqué une cohabitation possible avec ORCS.

Le CA s'est plu à réfléchir aux conséquences d'une cohabitation plus généralement : compatibilité et flexibilité des horaires d'ouvertures ? Existence et gestion de la ludothèque ORCS ? Existence et gestion du frigo ? Et tant d'autres...

Si la discussion a été intéressante, elle a mis en exergue des points à garder de côté pour mieux y réfléchir, pour mieux en discuter avec tous les membres le jour où la situation se présentera.


Prochain CA avancé au vendredi 24 juillet à 19h30.
Ceci afin de maximiser le nombre de membres du CA présents.

Compte-rendu du CA de mai 2009
Kev3
17-07-2009 06:34
Membres présents : Cousseau Dominique, Labossière David, Mensac Frédéric, Mézière Kévin
Membres excusés : Collinet Jérémy, Mensac Philippe, Saperas Florian
Membre absent : Barbier Benoit

Le CA s’est réuni ce vendredi 29 mai au local de l’association pour aborder l’actualité de notre association.

La commande de livre a été livrée à l’association. La commande initiale était :

* Warhammer (livre de base + écran)
* Nightprowler (livre de base + écran)
* Cthulhu V.6 (livre de base + écran)
* Polaris (livre de base + écran)
* Shadowrun 4e (livre de base + écran)
* Brain Soda


Elle n’a pu être commandée entièrement, le livre de base de Warhammer étant en rupture.

Les emprunts des livres déjà effectués réconfortent le CA dans le choix qui a été fait.

Prochain CA vendredi 26 juin à 19h30.

Compte-rendu du CA d'avril 2009
Kev3
17-07-2009 06:33
Membres présents : Barbier Benoit, Labossière David, Mensac Frédéric, Mézière Kévin, Saperas Florian
Membres excusés : Collinet Jérémy, Mensac Philippe
Membres absents : Cousseau Dominique

Le CA s’est réuni ce vendredi 24 mars au local de l’association pour aborder l’actualité de notre association.

Les tarifs du frigo ont changé et une nouvelle affiche doit être éditée pour remplacer l’ancienne.
Si dans la grande majorité, la plupart des éléments demeurent au même tarif qu’avant, les paquets de chips ainsi que les Kinder Maxi® ont augmenté (sinon l’association perdrait de l’argent).
Dorénavant donc les Kinder Maxi® seront vendus à 0,50 € les 2 barres et les paquets de chips seront à 0.90 €.

Le CA s’est aussi interrogé sur le devenir de la commande de livre. Un des membres du CA va contacter le membre en charge de cette tâche.


Prochain CA vendredi 29 mai à 19h30.

Compte-rendu du CA de février 2009
Kev3
20-04-2009 06:54
Membres présents : Barbier Benoit, Collinet Jérémy, Cousseau Dominique, Labossière David, Mensac Frédéric, Mézière Kévin
Membres excusés : Mensac Philippe, Saperas Florian

Le CA s'est réuni ce vendredi 27 février au local afin de voter la nouvelle feuille d'inscription ainsi que la liste de livres achetés cette année.

La nouvelle version de la feuille d'inscription a été proposée au CA qui hormis la rectification de quelques fautes d'orthographes l'a validé à l'unanimité.
Dorénavant n'importe quel membre pourra officiellement recevoir une inscription, un cadre est notamment prévu à cet effet.
Par ailleurs, aucune inscription ne sera reçu sans son règlement.
Plusieurs exemplaire de cette nouvelle feuille sont disponible au local.

L'autre, et principal, sujet de cette réunion a été la liste des livres achetés par l'association cette année.
Le CA a choisi d'acheter des livres pouvant présenter des opportunités pour des joueurs souhaitant devenir meneurs de jeu. Ainsi 5 jeux ont été sélectionné pour que soient achetés le livre de base et l'écran :

* Warhammer (livre de base + écran)
* Nightprowler (livre de base + écran)
* Cthulhu V.6 (livre de base + écran)
* Polaris (livre de base + écran)
* Shadowrun 4e (livre de base + écran)
* Brain Soda



Quant à Brain Soda, il s'agit d'un jeu créé par un membre de la CeRVO, et qui avait été testé il y a quelques temps.


Prochain CA le vrendredi 27 mars à 19h30


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